省公司内部设11个部(室),分别为办公室、市场经营部、网路运维部、计划财务部、人力资源部、安全保卫部、审计部、监察室(与纪检组合署办公)和党群工作部、企业发展部、新闻中心。按照《中华人民共和国工会法》规定设立省邮政工会。
1、办公室。
主要负责秘书、文件、值班、督办、信息、重要会议会务、公共关系、机要、保密、法律事务、外事、信访、档案管理、办公自动化以及处理和协调机关日常工作等。
2、市场经营部。
(1)主要负责制定年度业务发展计划并组织实施;制定经营政策和业务发展激励政策;指导各专业公司(局)的经营工作,协调各专业公司(局)之间的关系;负责业务发展和服务目标考核、业务视察;负责客户服务、营销策划管理、业务宣传归口管理;负责省内营业网、投递网的规划;负责业务信息系统应用的综合管理和机要通信业务综合管理等工作。
(2)下设二级部:业务视察室和客户服务中心。
业务视察室。主要负责制定全省邮政业务视察制度和管理办法,并组织实施;负责用户投诉处理及理赔等工作。
客户服务中心。主要负责制定和组织实施全省邮政大客户发展战略和规划;负责对市、县局大客户开发与管理工作进行指导、管理、监督和考核。
3、网路运维部。
主要负责研究省内邮政网路组织规划;负责省内邮政干线网路指挥调度、时限和频次管理;对省内邮区中心局实施业务指导;实施省内邮路发运计划、作业制度、时限、安全和质量的检查;组织省内邮政实物网路优化、作业流程优化和实物网路的信息化工作;负责邮政设备管理 ( 采购和招标除外 )和邮件容器管理等工作。
4、财务部。
负责制定会计核算办法、财务规章制度和财务政策;负责编制年度财务预算,组织财务预算、决算,以及综合平衡工作,并监控预算执行情况;负责省内资金调度、资产管理、对外投资管理和资本运营工作;负责制定统计报表制度和统计指标体系;负责全省会计核算和财务检查;负责财务信息、统计信息的管理和分析以及量收、财务、统计信息化的组织推进工作;负责组织全省邮政专业核算;负责省公司机关和专业公司报账管理;行使省公司预算管理委员会办公室的职责。
5、人力资源部。
(1)主要负责编制全省人力资源开发规划,并组织制定全省人力资源管理制度;负责企业高级管理人员的考核、任免与管理;负责员工招聘、调配和晋升等人事管理;负责岗位管理、劳动合同管理、劳动力组织管理、薪酬管理和劳动保护;制定工效挂钩办法和绩效考核办法,并组织实施;制定员工培训计划并组织实施;负责对培训中心进行业务管理;负责员工社会保险和企业补充保险管理和实施;组织实施职业技能鉴定等工作。
(2)下设二级部:社会保险办和职业技能鉴定中心。
社会保险办。主要负责全省邮政企业委托权限范围内的各项社会保险业务以及相应保险基金的收缴和支付业务及补充保险基金的管理等工作。
职业技能鉴定中心。主要负责全省邮政通信特有职业技能鉴定规划并组织实施等工作。
6、安全保卫部。
主要负责制定省内邮政通信安全保卫制度及防范标准,编制安全应急预案并组织实施;负责全省安全生产并组织实施安全检查;负责与公检法、国家安全、治安综合治理部门协调,共同部署预防和打击危害邮政通信安全的犯罪活动,配合公安机关查处重大邮政通信案件、刑事案件等工作。
7、审计部。
主要负责企业内部财务审计、工程审计、经济责任审计和专项审计等工作。省公司审计部对地市局实行派驻制。
8、监察室(与纪检组合署办公)和党群工作部,一套人马,二块牌子。
(1)主要负责协助公司党组党风廉正建设和组织协调反腐倡廉工作;负责协调行风建设和省公司行政效能监察工作;负责指导省公司直属及下属单位的纪检监察工作;负责企业高级管理人员违规违纪案件的查处工作,以及受理涉及各级管理人员的群众来信来访;
(2)主要负责党建、精神文明和企业文化建设、职工政治思想等党群工作;负责全省离退休管理以及省公司机关、直属单位离退休人员的日常管理和服务等工作。
9、企业发展与科技部。
制定全省邮政资产投资计划、科学技术发展规划并组织实施;负责省管资产投资项目的设计审批、会审、施工管理、设备选型、投资统计等工作;负责编制全省邮政中长期发展规划;负责邮政企业各类技术体制和技术标准的宣传贯彻、监督检查工作;负责邮政新技术的开发、推广、应用;负责省管技术项目的设计会审、工程管理等工作;负责邮政资费的管理;负责科技情报、档案、科技保密、知识产权、标准化和信息化等工作;组织实施中国邮政集团公司统管工程、技术项目涉及我省的各项工作。
10、新闻中心。
主要负责全省新闻宣传的管理、协调和指导工作;负责全省重大新闻发布活动的组织实施;负责企业形象宣传、邮政业务宣传的策划和组织实施;负责《中国邮政报》吉林记者站等工作。
11、省邮政工会。
按照《中华人民共和国工会法》的要求,设立省邮政工会及下设组织,并认真履行相关职责。